中国科学院视频会议系统项目是中国科学院“十五”信息化建设的重要项目之一。2003年4月29日，根据中国科学院路甬祥院长的指示，克服SARS造成的诸多不便，在短短的“五一”休假期间，迅速成功地搭建了中国科学院视频会议应急系统，使中国科学院领导及时掌握和了解SARS科研一线的情况。

    经过近7年的安全稳定运行和发展，中国科学院视频会议系统已由最初覆盖几个单位，逐步发展到基本覆盖全院所属各管理机构和研究单位，已有120余个院属管理机构和科研单位可以通过系统进行政务管理、科学研究、学术交流及项目合作。

    针对研究所和课题组在计算机桌面召开视频会议的需求，2009年10月推出了桌面会议系统。桌面会议系统实现了音视频交互、共享桌面、共享文档、文字交流、电子白板、影音播放、文件传输、虚拟会议、会议录制、电子投票等功能。系统高质量的音视频效果、友好易用的操作界面、高效实用的数据协作、全面的会议录制、完善的会议管理、灵活扩展的会议功能，构建了一个适用全面、灵活方便、稳定可靠桌面交流平台，便于各研究所和课题组开展项目协调、应急指挥、国际交流、会议直播、远程招聘、在线培训等科研活动。

    中国科学院视频会议系统自建成以来，受到院各级领导的高度评价，已成为中国科学院优化管理过程、提高管理效率、有效利用资源的信息交流平台。同时，中国科学院视频会议系统为课题组科研人员实现跨学科、跨地域开展协同工作提供了有效的音视频和数据协同手段，面向所级单位和课题组用户提供高效的个性化服务，得到了所级用户的认可。在降低大型会议组织成本、处理突发紧急事件、促进学术交流与项目合作等方面，中国科学院视频会议系统发挥着重要作用，并为中国科学院发展战略的实现、知识创新工程的推进和科研管理的现代化提供了有力的支撑。

    中国科学院视频会议系统继续做好视频会议支持和保障基础上，根据用户需求，顺应技术潮流，契合系统发展规律,扩充系统容量、丰富系统功能、完善管理体系、拓宽应用范围、提升服务质量，构筑便捷、安全、稳定、高效、可扩展的视频会议应用平台。