中国科学院视频会议系统（以下简称“院视频会议系统”）自2003年启动建设以来，始终保持着高效、稳定、安全的运行，得到了广大用户的普遍好评，为全院提供了良好的会议保障与支撑服务。
    随着科学院信息化建设的逐步深入，所级和课题组级的视频应用需求也呈逐年增长的趋势。为此，院视频会议系统在不断升级扩展的同时，积极推广院视频会议系统在各研究所中的应用。目前，所级视频会议的应用模式主要体现在以下三个方面：
（1）传统的视频会议
    传统的视频会议主要包括总结表彰会、大型直播会、科研讨论会、培训研讨会等。近期，院视频会议系统已成功支持了国家科学图书馆全馆总结表彰大会、高能所课题组项目研讨会、电工所热发电973视频研讨会、空间中心年终总结表彰大会、上海分院系统信息化工作交流会及CANS网络研讨视频会。
    目前，院视频会议系统已能支持所级单位召开跨地域、跨系统的科学研讨会，可以灵活适应复杂的公共网络环境，确保会议顺利进行。近期，院视频会议系统成功保障了电工所?科技部太阳能光热联盟全国视频会议，此次会议共有院内外12个节点参与，不仅各节点的网络运行条件复杂，而且还集成了多种品牌及类型的视频终端接入，极大地考验了院视频会议系统的稳定性与兼容性。
（2）利用“桌面会议系统”召开视频会议
    “桌面会议系统”于2009年10月正式推出，视频会议拓宽了应用场景，使用起来方便有效，得到了广大用户的认可。现已在30余家院属单位试用，开设了60多个专用会议室。
    在“桌面会议系统”的推广过程中，中国科技网不仅组织了多次演示培训，而且还主动走访用户，对系统进行安装调试，提供现场指导。已走访的用户主要包括：心理研究所、动物研究所、数学与系统科学研究院、院机关高技术局、院机关秘书处等。经过不懈的努力，“桌面会议系统”已成功地应用于CNNIC域名注册服务机构政策宣导会、数学院忆颂华罗庚视频会、国家科学图书馆成都分馆“国科图学科化服务”培训会、中国科技网地区网分中心双周工作会、动物所文艺联谊会、科学数据库cyberGIS工作视频会等。
（3）利用“自助会议系统”，自行召开视频会议
    “自助会议系统”于2009年12月正式投入运行，它是针对各研究所对视频会议自主管理和控制的需求，以院视频会议系统为基础，通过扩容升级和二次开发构建而成，它给召开“会议室型、多点硬件终端”的视频会议带来极大便利。现已在高能物理研究所、国家科学图书馆和微生物所得到了广泛使用。
    在新的一年中，中国科技网将不断加强技术服务，努力提升服务质量，在确保系统稳定运行的基础上，进一步推进院视频会议系统的所级应用，更好地为各院属单位提供优质满意的服务。